Il personale strutturato dell’università di Pisa ha diritto a una casella di posta su server Microsoft Exchange locali, tipicamente associata a un indirizzo della forma nome.cognome@unipi.it, mentre assegnisti, borsisti e contrattisti possono richiederne una associata a indirizzi della forma nome.cognome@STRUTTURA.unipi.it (dove STRUTTURA sta per la struttura di afferenza, diversa per ognuno. Invece studenti e dottorandi hanno una casella di posta nel cloud Azure. I docenti a contratto non hanno diritto a caselle di posta di Ateneo.
Alla casella sui server locali (per strutturati, assegnisti, borsisti e contrattisti) si può accedere via web, oppure attraverso programmi di posta dedicati per computer e device mobili, nella modalità nativa Exchange o in modalità IMAP e SMTP.
Operazione preliminare importante
Prima di configurare un programma di posta è opportuno verificare preventivamente che sia possibile accedere alla mail via web tramite l’indirizzo https://unipi.it/webmail (che attualmente ridirige a https://owa.unipi.it, ma è meglio ricordarsi https://unipi.it/webmail). Se da almeno 2 anni non viene cambiata la propria password delle credenziali di ateneo, potrebbe verificarsi un errore di autenticazione. In questi casi conviene connettersi a https://autenticazione.unipi.it per cambiare la propria password e sincronizzare tutti i sistemi che la usano.
Accesso Web
Accesso tramite browser, non sono necessarie impostazioni particolari, basta connettersi a https://unipi.it/webmail
Parametri di connessione tramite programmi di posta in modalità nativa Exchange
Così vanno configurati i programmi Outlook (per Windows, MacOS e mobile), e tutti i programmi che supportano la modalità nativa (alcune versioni di Apple Mail e alcuni programmi per device mobili)
- mail: proprio indirizzo email (tipicamente nella forma nome.cognome@unipi.it)
- server: ews.unipi.it (porta 443 se è necessario specificarla)
- utente: username di ateneo con indicazione del dominio (tipicamente nella forma ADUNIPI\a012345)
Outlook 2016 e 2019 per Windows
Aggiungere account di tipo Exchange mettendo mail e password, l’operazione darà errore di autenticazione ma sarà possibile cambiare l’utente e sostituirlo con quello nella forma ADUNIPI\credenziali_ateneo (importante non dimenticare l’indicazione del dominio ADUNIPI)
Outlook 365 e Apple Mail
Aggiungere account, mettere la mail, al passo successivo inserire utente e password come da parametri nativi di Exchange. Lo stesso vale per le versioni di Apple Mail che supportano la modalità nativa.
Outlook per Android
Premere inizia (se si sta configurando la prima volta Outlook) o aggiungere account, togliere la spunta degli eventuali account già trovati che il sistema potrebbe proporre. Immettere la propria mail e la password quando richiesti. Se configurazione automatica non funziona (errore di accesso) selezionare quella manuale (pulsante ? in alto) e cambiare provider account scegliendo il tipo Exchange, a questo punto è possibile inserire i parametri manuali della configurazione nativa di Exchange
Mail per IPhone
Aggiungere account di tipo Exchange, scegliere poi la configurazione manuale e mettere i parametri nativi Exchange, scegliere infine se integrare o meno anche i promemoria,note, rubrica etc…
Gmail per Android
Aggiungere account di tipo “Exchange e Office 365” e se la configurazione automatica non funziona passare a quella manuale con i parametri nativi di Exchange e mettere accetta tutti i certificati SSL/TLS
Parametri di connessione IMAP e SMTP
Così vanno configurati i programmi di posta che non supportano la modalità nativa, come ad es. Thunderbird, la maggioranza dei programmi Mail per device mobili, etc. Si consiglia di non modificare un profilo esistente, ma di crearne uno completaente nuovo, dopo avere cancellato o eventualmente rinominato quello vecchio.
- mail: proprio indirizzo email (tipicamente nella forma nome.cognome@unipi.it)
- server IMAP: imap4.unipi.it porta 143 STARTTLS
- server smtp: submission.unipi.it porta 587 STARTTLS
- utente: username di ateneo (tipicamente nella forma a012345)
Thunderbird per Windows, Mac e Linux
Aggiungere account con configurazione manuale e utilizzare i parametri di tipo IMAP e SMTP.